Indonesia Arrival Card per minori e famiglie
Ogni bambino ha bisogno della propria Indonesia Arrival Card. Chi la compila, quale email indicare e come gestire più codici QR quando si viaggia in famiglia.
Non esiste una dichiarazione familiare. È la frase che fa risparmiare più tempo ai genitori prima di partire per l'Indonesia. Ogni viaggiatore con un passaporto deve presentare una dichiarazione digitale propria e riceve un codice QR proprio, neonato di tre mesi compreso. Una famiglia di cinque persone invia quindi cinque dichiarazioni, non una.
- Regola: una dichiarazione per ogni viaggiatore, a qualsiasi età.
- Risultato: un codice QR per dichiarazione — cinque persone, cinque codici.
- Chi la invia: un genitore o l'adulto accompagnatore, per conto del minore.
- Quando: entro i 3 giorni precedenti l'arrivo, per tutta la famiglia.
- Costo: senza costi sul portale ufficiale, senza registrare alcun account.
Perché non esiste un invio cumulativo
La Indonesia Arrival Card è una dichiarazione nominativa. Collega numero di passaporto, data di nascita, dati del volo e risposte doganali a una sola persona. Un unico record valido per quattro viaggiatori non sarebbe verificabile: il sistema genera perciò esattamente un codice QR per ogni dichiarazione.
In pratica, al banco l'operatore scansiona il codice del bambino, non quello della madre. Presentare un solo codice significa non avere nulla da mostrare per gli altri componenti del gruppo.
Nemmeno i neonati fanno eccezione. Dal momento in cui un minore possiede un passaporto proprio, è considerato viaggiatore a tutti gli effetti. È esattamente qui che la maggior parte delle famiglie si blocca al check-in.
In breve: una dichiarazione per ogni passaporto, l'età non rileva.
Chi compila la dichiarazione di un minore
I bambini non compilano il modulo da soli. Se ne occupa un genitore o l'adulto accompagnatore, inserendo esclusivamente i dati del minore: nome come riportato sul suo passaporto, numero di passaporto del minore, data di nascita del minore, cittadinanza del minore.
L'errore più diffuso è la sovrapposizione dei dati: nel modulo compare il nome del bambino, ma il numero di passaporto è quello del genitore. Il codice QR che ne deriva non corrisponde ad alcun documento presentabile.
| Campo | Dato di chi? | Nota |
|---|---|---|
| Nome e cognome | Minore | Esattamente come sul suo passaporto. |
| Numero di passaporto | Minore | Mai riportare quello del genitore. |
| Data di nascita | Minore | Anche per un neonato di poche settimane. |
| Volo e data di arrivo | Uguale per tutti | Stesso numero di volo dei genitori. |
| Indirizzo in Indonesia | Uguale per tutti | Prima sistemazione, non l'ultima. |
| Indirizzo email | Genitore | Una sola email per tutte le dichiarazioni. |
In breve: tutti i dati anagrafici sono del minore, solo il recapito è del genitore.
Quale indirizzo email indicare
I bambini raramente hanno un indirizzo email, e non serve che ne abbiano uno. Puoi indicare lo stesso indirizzo di un genitore per tutte le dichiarazioni della famiglia. Il portale non richiede la creazione di un account, ma solo un recapito a cui inviare la conferma.
Il vantaggio è evidente: tutte le conferme arrivano in una sola casella. Lo svantaggio pure — quattro messaggi quasi identici, distinguibili solo dal nome nell'allegato. Più avanti spieghiamo come tenerli in ordine.
Usa un indirizzo consultabile anche in viaggio. Una casella aziendale che richiede la VPN è una pessima scelta davanti al gate.
In breve: basta un solo indirizzo email di un genitore per tutta la famiglia.
Minori iscritti sul passaporto di un genitore
In alcuni Paesi esistono o sono esistite iscrizioni del minore sul passaporto di un genitore. Senza un documento di viaggio personale non è possibile creare una dichiarazione legata a un passaporto: il caso va allora verificato singolarmente.
Su questo punto non affidarti ai racconti letti nei forum. Se il tuo bambino possa entrare in Indonesia con la sola iscrizione sul passaporto del genitore, e come vada registrata la dichiarazione, si verifica con la compagnia aerea e sul portale ufficiale prima di prenotare.
La grande maggioranza dei minori che viaggiano oggi ha un documento proprio. In quel caso vale la regola semplice, senza eccezioni: un passaporto, una dichiarazione, un codice QR.
In breve: senza passaporto personale il caso va verificato prima; con passaporto vale la regola standard.
Adulto accompagnatore, tutela e cognome diverso
Per i minori il modulo chiede di indicare l'adulto accompagnatore. Inserisci la persona che viaggia davvero con il bambino, non il secondo genitore rimasto a casa.
Il cognome diverso è un classico. Quando il minore porta il cognome dell'altro genitore, al banco nulla segnala che siete lo stesso nucleo. Per la dichiarazione in sé non cambia niente: conta soltanto la corrispondenza esatta con il passaporto.
Non abbreviare e non invertire nulla. Un doppio cognome va inserito per intero e nello stesso ordine del documento. Gli altri inciampi tipici di compilazione sono raccolti nella nostra guida agli errori più frequenti sulla arrival card.
Eventuali documenti aggiuntivi — dichiarazione di assenso dell'altro genitore, autorizzazioni all'espatrio — non dipendono dalla arrival card. Sono materia della compagnia aerea e dell'immigrazione indonesiana e vanno verificati presso di loro prima della partenza.
In breve: accompagnatore è chi imbarca davvero; il cognome diverso non crea problemi di compilazione.
Minori che viaggiano da soli
Anche un ragazzo che vola senza i genitori ha bisogno della propria dichiarazione. Su questo non cambia nulla. In pratica i genitori compilano il modulo prima della partenza e consegnano al figlio il codice QR stampato, più una foto sul telefono.
Tutto il resto — servizio di accompagnamento della compagnia, età minima per volare senza adulti, deleghe o dichiarazioni di assenso — non dipende dal sistema della arrival card. Sono requisiti fissati dal vettore e dall'immigrazione indonesiana: informati direttamente presso di loro con anticipo.
È utile inoltre avere a portata di mano i contatti di un genitore reperibile e un indirizzo in Indonesia inserito correttamente nel modulo.
In breve: dichiarazione individuale sempre; i documenti extra li stabiliscono compagnia e immigrazione.
Famiglia sullo stesso volo: come procedere
Compilare cinque dichiarazioni di seguito è noioso ma privo di difficoltà, se ti prepari. Metti tutti i passaporti uno accanto all'altro e procedi in ordine.
- Apri tutti i passaporti e stabilisci un ordine, per esempio per età.
- Annota una volta i dati del viaggio: numero di volo, data di arrivo, punto di ingresso, indirizzo della prima sistemazione.
- Compila una dichiarazione alla volta: prima gli adulti, poi i minori.
- Scarica il PDF subito dopo ogni invio e rinominalo con il nome della persona.
- Alla fine verifica che il numero di codici QR corrisponda al numero di viaggiatori.
La tempistica è la stessa per tutti: entro i tre giorni precedenti l'arrivo. Il nostro approfondimento su quando compilare la arrival card spiega la finestra nel dettaglio, mentre l'elenco dei requisiti da preparare prima evita di aprire il modulo senza i documenti giusti.
In breve: ordina i passaporti, annota una volta i dati del volo, poi procedi persona per persona.
Viaggi di gruppo e tour operator
Nei viaggi organizzati torna sempre la stessa domanda: l'agenzia può fare tutto in un'unica soluzione? Una funzione di invio cumulativo non esiste: anche qui ogni partecipante genera la propria dichiarazione e il proprio codice QR.
Alcuni tour operator compilano i moduli per i clienti come servizio. Questo non sposta la responsabilità: i dati devono coincidere con il tuo passaporto e sei tu a presentare il codice al banco. Fatti quindi consegnare personalmente il tuo codice QR e controlla nome e numero di passaporto.
Per gite scolastiche e gruppi di ragazzi il principio è identico: tante dichiarazioni quanti sono i partecipanti, ciascuna con l'accompagnatore reale.
In breve: anche in gruppo ogni partecipante ha la sua dichiarazione; controlla di persona il tuo codice.
La dichiarazione ufficiale non ha costi e puoi inviarla da solo senza alcun aiuto. Se preferisci che qualcuno confronti i dati della tua famiglia con i passaporti prima dell'invio, il nostro servizio di assistenza opzionale controlla ogni dichiarazione separatamente e aiuta a ordinare i codici QR. È una comodità a pagamento, mai un obbligo.
Come tenere in ordine più codici QR
Al banco conta la rapidità. Cercare tra quattro PDF chiamati «download(3).pdf» mentre la fila dietro si allunga è lo scenario da evitare.
Bastano tre abitudini:
- Rinominare invece che ordinare. «Giulia_QR.pdf» al posto di «arrival_card_finale.pdf».
- Raccogliere gli screenshot. Un album «Indonesia» sul telefono, nell'ordine della famiglia.
- Stampare una volta. Quattro fogli nel bagaglio a mano non costano nulla e sopravvivono alla batteria scarica.
Dai a ogni figlio il suo foglio invece di concentrare tutto su un unico dispositivo. Il nostro articolo sul codice QR della Indonesia Arrival Card spiega anche cosa fare se l'email di conferma non arriva mai.
In breve: rinomina i file per viaggiatore, tienili offline e stampane una copia.
Domande frequenti
Il mio neonato ha bisogno di una Indonesia Arrival Card propria? Sì. Ogni viaggiatore con un passaporto deve presentare una dichiarazione propria e riceve un codice QR proprio, a qualsiasi età. Non esistono soglie di età né esenzioni per i neonati.
Si può fare una dichiarazione unica per tutta la famiglia? No. Il sistema non prevede invii cumulativi. Una famiglia di quattro persone invia quattro dichiarazioni separate e ottiene quattro codici QR.
Chi compila il modulo per un minore? Un genitore o l'adulto accompagnatore. Si inseriscono soltanto i dati del minore, mai quelli di chi materialmente compila.
Posso usare la mia email per tutte le dichiarazioni? Sì. Lo stesso indirizzo di un genitore può essere usato per tutte le dichiarazioni della famiglia. Non è richiesto alcun account.
Cosa succede se mio figlio non ha un passaporto proprio? Senza un documento di viaggio personale non è possibile creare una dichiarazione legata a un passaporto. Verifica questo caso con la compagnia aerea e sul portale ufficiale prima di prenotare.
Mio figlio ha un cognome diverso dal mio. È un problema? Non per la dichiarazione. Conta soltanto che il nome sia inserito esattamente come compare sul passaporto del minore.
Un minore che viaggia da solo deve presentare la propria dichiarazione? Sì, come qualsiasi altro viaggiatore. I documenti aggiuntivi richiesti per i minori non accompagnati sono stabiliti dalla compagnia aerea e dall'immigrazione indonesiana.
La dichiarazione per i minori è a pagamento? No. Sul portale ufficiale non ha costi per tutti i viaggiatori, minori compresi. Gli importi eventualmente pagati riguardano solo servizi di assistenza opzionali di terzi.
Quando compilare i moduli di tutta la famiglia? Entro i tre giorni precedenti la data di arrivo, per tutti i componenti nello stesso momento. Il sistema non accetta invii anticipati.
Il nostro tour operator può occuparsene per il gruppo? Può compilare i moduli come servizio, ma resta una dichiarazione per ogni persona. Controlla tu stesso nome e numero di passaporto sul tuo codice QR prima di partire.
Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026. Questo articolo è informazione indipendente per viaggiatori. La dichiarazione ufficiale si presenta senza costi sul portale ufficiale All Indonesia della Direzione generale dell'immigrazione. Il funzionamento complessivo è spiegato nella nostra guida completa alla Indonesia Arrival Card e nel tutorial su come compilare il modulo passo dopo passo. I requisiti possono cambiare: verifica sempre le regole vigenti prima di partire.