Indonesia Arrival Card: requisiti e documenti da preparare
Quali documenti e dati servono prima di compilare la Indonesia Arrival Card: passaporto, numero di volo, alloggio, dogana e dichiarazione sanitaria.
Compilare la Indonesia Arrival Card richiede dieci minuti, a patto di avere i documenti giusti davanti. Quasi nessuno si blocca su una domanda difficile: ci si blocca perché il numero di volo è sepolto in una mail e l'indirizzo dell'hotel sta in un'altra app. Ecco cosa raccogliere prima di aprire il modulo. La dichiarazione ufficiale non ha costi.
- Passaporto: numero, date di rilascio e scadenza, nome esattamente come nella zona a lettura ottica.
- Viaggio: data di arrivo, aeroporto di ingresso, compagnia e numero dell'ultimo volo per l'Indonesia.
- Alloggio: indirizzo completo della prima notte in Indonesia.
- Dogana e salute: merci trasportate, contante oltre la soglia, brevi domande sanitarie.
- Costo: nessuno. Niente account, niente commissioni, non è un visto.
Che cosa viene chiesto davvero
Una premessa rassicurante: non esistono requisiti nel senso di certificati da procurarsi. Non carichi nulla, non crei un account, non paghi niente.
La dichiarazione si presenta sul portale allindonesia.imigrasi.go.id, gestito dalla Direzione generale dell'immigrazione. Unisce in un'unica procedura la carta d'ingresso, la dichiarazione doganale elettronica (e-CD) e quella sanitaria. Al termine viene generato un codice QR.
I "requisiti", quindi, sono informazioni da inserire correttamente. L'ostacolo non è burocratico: è di precisione.
In breve: nessun certificato da allegare, ma dati esatti da ricopiare.
Il passaporto, base di tutto
Tutto parte dal passaporto, e da lì parte anche quasi ogni errore. Tienilo aperto accanto alla tastiera invece di scrivere a memoria.
Servono: nome completo, numero di passaporto, cittadinanza, data di nascita, data di rilascio e data di scadenza. Sul passaporto italiano e svizzero questi dati sono tutti sulla pagina anagrafica con la fotografia.
Il campo più delicato è il nome. Fa fede la zona a lettura ottica (MRZ), le due righe in maiuscolo con i chevron in fondo alla pagina. Lì gli accenti spariscono: NICOLÒ diventa NICOLO, D'ANGELO viene reso senza apostrofo.
Ricopia il nome come compare nella MRZ, senza accenti né apostrofi. I cognomi composti restano nell'ordine stampato sulla pagina anagrafica. Il cognome del coniuge non sostituisce mai quello riportato sul documento.
Validità del passaporto
L'Indonesia richiede di norma una validità residua di almeno sei mesi dalla data di arrivo e pagine libere per i timbri. Non è il modulo a verificarlo, ma il controllo di frontiera: una dichiarazione impeccabile non salva un passaporto in scadenza.
Controlla quella data prima di prenotare qualsiasi cosa. In Italia il rinnovo in Questura richiede spesso settimane, soprattutto in alta stagione.
In breve: ricopia i dati del passaporto alla lettera e calcola sei mesi di validità residua.
Dati del volo e dell'arrivo
Il secondo blocco riguarda il viaggio. Quattro informazioni: data di arrivo, porto d'ingresso, compagnia aerea e numero di volo.
| Dato | Dove trovarlo | Errore tipico |
|---|---|---|
| Data di arrivo | Biglietto, orario di atterraggio ora locale indonesiana | I voli notturni atterrano il giorno dopo |
| Aeroporto d'ingresso | Destinazione finale del biglietto (DPS, CGK, SUB…) | Si confonde con lo scalo intermedio |
| Compagnia | Intestazione della conferma di prenotazione | Code share: conta il vettore operativo |
| Numero di volo | Carta d'imbarco o biglietto, es. GA 89 | Si indica la tratta di avvicinamento |
Da Milano Malpensa, Roma Fiumicino o Lugano non ci sono collegamenti diretti con Denpasar o Giacarta. Gli itinerari passano quasi sempre da Doha, Dubai, Istanbul, Singapore o Kuala Lumpur. Per il modulo conta solo l'ultima tratta, quella che atterra in Indonesia.
Esempio concreto: Malpensa – Doha con QR 128, poi Doha – Denpasar con QR 962. Si inserisce QR 962 e il 12 ottobre, se l'aereo tocca terra a Bali quel giorno, non l'11 ottobre in cui sei partito da Milano.
Con i voli in code share il biglietto può riportare un codice ITA Airways mentre opera Qatar Airways. Vale il numero stampato sulla carta d'imbarco. L'effetto di questi scarti sulla finestra dei tre giorni è spiegato nell'articolo su quando compilare l'arrival card.
In breve: fa fede sempre l'ultimo volo per l'Indonesia, data compresa.
Indirizzo dell'alloggio in Indonesia
Il modulo chiede l'indirizzo in Indonesia. Si riferisce alla prima sistemazione dopo l'arrivo, non alla più lunga né alla più bella del viaggio.
Ricopia la conferma di prenotazione: nome della struttura, via, quartiere, città, provincia. Negli indirizzi indonesiani "Jalan" (abbreviato Jl.) significa via; nomi come Seminyak, Ubud o Canggu vanno nel campo città o distretto.
Prenota almeno la prima notte prima di aprire il modulo, anche se il resto del viaggio è improvvisato. Basta una prenotazione con cancellazione senza costi. Se sei ospite di amici o parenti, indica il loro indirizzo completo; in crociera o in barca a vela, la nave e il porto di attracco.
Itinerari a più tappe e island hopping
Chi collega Giava, Lombok e le Gili non deve dichiarare l'intero percorso. Il campo registra solo il primo punto di appoggio. Gli spostamenti interni non richiedono una nuova dichiarazione finché resti nel Paese.
Se invece esci dall'Indonesia — una puntata a Singapore, per dire — e poi rientri, al ritorno serve una nuova dichiarazione con i dati del volo di rientro.
In breve: indica la prima notte, con indirizzo completo copiato dalla prenotazione.
Visto, permesso di ingresso e indirizzo e-mail
L'arrival card non è un visto. Non sostituisce né l'e-VOA né un'esenzione: la differenza è approfondita nel confronto tra arrival card e visto.
Il modulo può comunque chiedere dati sul titolo d'ingresso: tipo di autorizzazione, numero dell'e-VOA o del visto quando presente, numero di KITAS o KITAP per i residenti. Tieni a portata di mano la mail di conferma della domanda: il numero è di solito in testa al PDF.
L'indirizzo e-mail è il dettaglio più sottovalutato. Lì arriva la conferma con il codice QR. Un refuso significa che il codice non arriverà mai. Usa una casella consultabile dal telefono in viaggio e poi conserva il codice offline, come spiegato nella guida al codice QR dell'arrival card.
In breve: numero del visto dalla mail di conferma, indirizzo e-mail verificato due volte.
Dichiarazione doganale e sanitaria
La parte doganale sostituisce la vecchia scheda e-CD. Chiede merci trasportate, regali, campioni commerciali e contante sopra la soglia di dichiarazione. Importi e categorie sono dettagliati nella guida alla dichiarazione doganale per l'Indonesia.
Quattro punti riguardano davvero chi va in vacanza:
- Il contante, sommando tutte le valute e non solo le rupie.
- L'elettronica oltre l'uso personale: droni e attrezzatura fotografica professionale sono osservati con attenzione.
- I farmaci, soprattutto quelli con obbligo di ricetta. Porta la prescrizione o un certificato in inglese.
- I prodotti di origine animale o vegetale, per principio soggetti a controllo.
La sezione sanitaria è breve: sintomi attuali e Paesi visitati di recente. Rispondi con onestà. È una fotografia del momento, non una cartella clinica.
In breve: contante, elettronica e farmaci sono i tre temi che toccano i viaggiatori.
La dichiarazione ufficiale non ha costi e puoi presentarla da solo sul portale governativo. Se vuoi un controllo preventivo, il nostro servizio di assistenza opzionale confronta i dati inseriti con i tuoi documenti e ti aiuta a conservare il codice QR. È una comodità a pagamento, mai un obbligo.
La checklist prima di aprire il modulo
Raccogli questi cinque elementi e poi parti. In tutto sono dieci minuti:
- Il passaporto, aperto sulla pagina anagrafica
- La conferma o la carta d'imbarco dell'ultimo volo
- La prenotazione dell'alloggio con indirizzo completo
- La conferma del visto o dell'e-VOA, se applicabile
- L'accesso alla casella e-mail
Solo a quel punto apri il modulo. Il tutorial su come compilare la Indonesia Arrival Card percorre ogni campo, mentre l'articolo sugli errori più comuni raccoglie le trappole ricorrenti. Se viaggi in famiglia, ogni minore ha bisogno della propria dichiarazione, neonati inclusi: lo trovi in arrival card per i minori.
In breve: cinque documenti, dieci minuti, un codice QR.
Domande frequenti
Devo caricare dei documenti? No. Il modulo raccoglie dati ma non accetta allegati. Si ricopiano semplicemente le informazioni del passaporto e della prenotazione.
Quanto deve essere valido il passaporto? Di norma almeno sei mesi dalla data di arrivo, con pagine libere per i timbri. A verificarlo è il controllo di frontiera, non il modulo.
Come scrivo accenti e apostrofi nel campo del nome? Come compaiono nella zona a lettura ottica del passaporto, quindi senza accenti né apostrofi: NICOLO al posto di NICOLÒ.
Quale numero di volo indico con uno scalo? Quello dell'ultimo volo che atterra effettivamente in Indonesia. Con il code share vale il vettore operativo riportato sulla carta d'imbarco.
Cosa faccio se non ho un alloggio fisso? Prenota almeno la prima notte, meglio se con cancellazione senza costi, e indica quell'indirizzo. Il resto dell'itinerario non va dichiarato.
Serve una dichiarazione per ogni isola? No. Gli spostamenti interni non richiedono nulla di aggiuntivo. Solo un nuovo ingresso dall'estero fa scattare una nuova dichiarazione.
Quanto costa la Indonesia Arrival Card? Niente. La presentazione sul portale ufficiale non ha costi e non richiede un account. A pagamento sono soltanto eventuali servizi di assistenza di terzi, facoltativi.
È la stessa cosa del visto? No. È una dichiarazione dei tuoi dati di viaggio. La necessità di un visto o di un e-VOA dipende dalla cittadinanza e si tratta separatamente.
Devo dichiarare il contante che porto con me? Sì, se supera la soglia indonesiana di dichiarazione. Si sommano tutte le valute trasportate, non solo le rupie.
Quando posso inviare la dichiarazione? Entro i tre giorni che precedono l'arrivo. Il sistema non accetta invii anticipati.
Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026. Questa guida è informazione indipendente per viaggiatori. La dichiarazione ufficiale può essere presentata senza costi sul portale ufficiale All Indonesia della Direzione generale dell'immigrazione. Le regole possono cambiare: verifica sempre la normativa vigente prima di partire.