Indonesia Arrival Card para menores y familias
Cómo funciona la Indonesia Arrival Card para menores: una declaración y un QR por viajero, quién la presenta por el niño y cómo organizarse en familia.
Si viajas a Indonesia con niños, hay una regla que conviene interiorizar antes que ninguna otra: no existe la declaración familiar. La arrival card se emite por viajero, no por reserva ni por unidad familiar. Una familia de cinco presenta cinco declaraciones y viaja con cinco códigos QR. Esta guía explica cómo hacerlo con calma, desde casa y antes de volar.
- Una por persona: todo viajero con pasaporte necesita su declaración individual, recién nacidos incluidos.
- No hay QR familiar: ningún envío agrupa a toda la familia bajo un mismo código.
- Quién la presenta: un progenitor o tutor la rellena en nombre del menor, con los datos del pasaporte del menor.
- Correo: el email de un solo adulto puede recibir todas las declaraciones de la familia.
- Coste: sin coste en el portal oficial, sin cuenta y dentro de los 3 días previos a la llegada.
Por qué no existe la declaración familiar
La declaración va ligada a un pasaporte, no a un grupo de viajeros. El sistema toma un número de pasaporte, un nombre y una fecha de nacimiento, y emite un QR vinculado a esos datos. No hay ninguna casilla de "más dos menores".
Sorprende a las familias acostumbradas a las reservas de hotel o de vuelo, donde un adulto cubre a todos. Inmigración no funciona así: el agente escanea un código y espera que el pasaporte que tiene delante coincida con él. El criterio práctico es sencillo: cuenta los pasaportes que llevas y presenta ese mismo número de declaraciones.
Resumen rápido: la arrival card sigue al pasaporte, así que cada pasaporte de la familia necesita su declaración.
Quién la presenta por el menor y qué correo usar
Un niño pequeño no puede rellenar un formulario. Lo hace por él un progenitor, un tutor legal o el adulto acompañante, introduciendo los datos del menor y no los suyos propios.
La distinción importa. Nombre, apellidos, número de pasaporte, fecha de nacimiento y nacionalidad deben ser los del menor, tal y como figuran en su pasaporte. Solo el correo y el teléfono de contacto suelen ser los del adulto, y eso es normal.
Usar el email de un solo progenitor para toda la familia es lo más sensato: todas las confirmaciones caen en un mismo buzón y encontrar después el QR correcto resulta mucho más fácil.
Presenta las declaraciones seguidas, de mayor a menor, en una sola sesión, y renombra cada PDF descargado en el momento: ARRIVAL-Lucia-2026-08-14.pdf. Diez minutos poniendo nombres valen más que diez minutos buscando en el mostrador.
Si nunca has visto el formulario, nuestro tutorial paso a paso para rellenar la arrival card muestra qué pide cada campo antes de que te enfrentes a cinco de golpe.
Resumen rápido: un adulto la presenta con los datos del documento del menor y sus propios datos de contacto.
Menores inscritos en el pasaporte de un progenitor
Casi todos los países han eliminado esta figura y hoy la práctica totalidad de los menores tiene pasaporte individual, pero algunas jurisdicciones todavía emiten documentos con inscripción de hijos.
La regla útil es que la declaración sigue al documento de viaje. Si el menor viaja inscrito en el pasaporte de un progenitor, no hay un número de pasaporte independiente que declarar, y lo prudente es preguntar a la aerolínea y consultar el portal oficial antes de volar.
Si tu hijo tiene pasaporte propio —lo habitual hoy—, trátalo como a cualquier otro viajero y presenta una declaración completa e independiente.
Resumen rápido: pasaporte propio, declaración propia; los casos de inscripción conviene consultarlos antes con la compañía.
Los campos de adulto acompañante y tutor
El formulario pregunta con quién viaja el menor. Indica al adulto que estará realmente a su lado en el mostrador, no al que reservó el viaje desde casa.
Mantén la respuesta coherente entre hermanos: si dos menores declaran acompañantes distintos, es razonable que un agente pregunte por qué. Si la familia se reparte en dos vuelos, declara en cada menor al adulto de su vuelo.
Resumen rápido: nombra al adulto que viaja físicamente con el menor y mantén el criterio en toda la familia.
| Situación familiar | Declaraciones | A qué prestar atención |
|---|---|---|
| Dos progenitores y dos hijos | 4 | Cuatro QR distintos; etiqueta cada uno. |
| Bebé o recién nacido con pasaporte | 1 para el bebé | No hay exención por edad: necesita la suya. |
| Un solo progenitor con un menor | 1 cada uno | La aerolínea puede pedir documentación adicional. |
| Menor con apellidos distintos | 1 cada uno | Copia los apellidos del pasaporte, nunca los del adulto. |
| Menor no acompañado | 1 | Se suman los procedimientos UM de la aerolínea. |
| Abuelos u otros familiares | 1 cada uno | Todo el mundo declara, sea cual sea el parentesco. |
Apellidos que no coinciden: el caso español y latinoamericano
Es la duda que más inquieta a las familias hispanohablantes, y la respuesta tranquiliza: el formulario quiere el nombre del menor tal y como aparece en su pasaporte. Nada más.
En España y en buena parte de Latinoamérica lo normal es llevar dos apellidos, y el orden del menor casi nunca coincide con el del adulto que lo acompaña. Una madre Ruiz Ferrer puede viajar con un hijo Molina Ruiz: comparten un apellido, en posiciones distintas. En un sistema pensado para un único apellido familiar parece un error, y no lo es.
No adaptes los apellidos del menor a los tuyos, no elimines el segundo para que quepa, no los reordenes y no uses guiones que el pasaporte no lleva. Introduce ambos completos, en el orden de la zona de lectura mecánica. Lo que genera fricción es que el nombre declarado no coincida con el documento, no que un hijo y su madre se apelliden distinto.
Donde el asunto sí pesa es en la documentación de apoyo: a un progenitor que viaja solo con un menor pueden pedirle el libro de familia, una partida de nacimiento o una autorización del otro progenitor. Depende de la aerolínea y de la práctica de inmigración indonesia: confírmalo antes de salir.
En la guía de errores frecuentes en la arrival card desarrollamos los fallos del campo de nombre.
Resumen rápido: copia los dos apellidos del pasaporte del menor sin tocarlos; la diferencia con los del adulto es normal.
Menores que viajan solos
Un menor que vuela sin acompañante también necesita su declaración. Alguien tiene que presentarla, y en la práctica es el progenitor o tutor que organiza el viaje, con el pasaporte del menor y el correo de contacto familiar.
Más allá de la arrival card, el viaje de menores no acompañados se rige por el programa UM de cada aerolínea y por los requisitos de inmigración de Indonesia: autorizaciones, contactos de entrega y normas por edad que varían según la compañía. No detallamos cifras a propósito, porque cambian. Pregunta a la aerolínea y consulta el portal oficial.
El trámite oficial no tiene coste y puedes hacerlo tú en el portal del Gobierno: esa es siempre la respuesta honesta. Si prefieres que alguien revise cinco juegos de datos de pasaporte antes de enviarlos, nuestro servicio asistido opcional los contrasta uno a uno y te devuelve los códigos QR juntos. Es una comodidad de pago, nunca un requisito.
Familias en el mismo vuelo y viajes de grupo
Todos los que comparten reserva declaran igualmente por separado, pero los datos comunes aceleran el proceso. Fecha de llegada, vuelo, punto de entrada y dirección en Indonesia son idénticos para toda la familia, así que a partir de la primera declaración casi solo copias datos de pasaporte.
Trabaja con los pasaportes abiertos delante, no de memoria. Invertir dos cifras del número de pasaporte de un hijo es el error familiar clásico.
En grupos organizados la aritmética es la misma, solo que mayor. Un responsable puede coordinar los envíos, pero cada declaración lleva los datos de su titular y cada QR pertenece a una persona concreta. Repártelos antes de viajar; no dejes cuarenta códigos en el móvil del guía.
Las reglas de plazo afectan al grupo entero: nadie puede adelantarse, así que reservad una tarde dentro de los tres días previos. Conviene tener a mano todo lo necesario para el trámite antes de empezar.
Resumen rápido: los datos de viaje se repiten, pero la identidad y el QR de cada persona son intransferibles.
Cómo organizar y presentar varios códigos QR
En el mostrador hay que sacar el código correcto de la persona correcta, quizá con un niño cansado en brazos. Prepararlo antes lo vuelve trivial.
- Descarga todos los PDF en lugar de confiar en el correo: el wifi del aeropuerto falla en el peor momento.
- Renombra cada archivo con el nombre del viajero antes de salir de casa.
- Guarda una captura de cada QR en un álbum del móvil dedicado al viaje.
- Imprime el juego completo y guárdalo con los pasaportes: una batería agotada no debería frenar a cinco personas.
- Da a los hijos mayores su propia copia impresa, en su propia mochila.
Nuestro artículo sobre guardar y presentar el código QR explica qué hacer si algún correo de confirmación no llega.
Resumen rápido: etiqueta cada archivo con un nombre y guarda una copia sin conexión por viajero.
Lo que este trámite no cubre
La arrival card es una declaración, no una autorización de entrada. Si la nacionalidad de tu familia exige visado o e-VOA, es un trámite aparte para cada viajero, menores incluidos: lo comparamos en arrival card frente a visado. Y si vais a Bali, la tasa turística es un tercer pago sin relación, explicado en la guía de la arrival card y la tasa de Bali.
Resumen rápido: una declaración sin coste por viajero, distinta del visado y de la tasa de Bali.
Preguntas frecuentes
¿Los bebés necesitan su propia Indonesia Arrival Card? Sí. Todo viajero con pasaporte necesita una declaración individual y su propio código QR, sin exenciones por edad.
¿Puedo presentar una sola declaración para toda la familia? No. No existe el envío familiar: cada viajero tiene una declaración vinculada a los datos de su pasaporte.
¿Quién rellena el formulario de un niño pequeño? Un progenitor, un tutor legal o el adulto acompañante, usando los datos del pasaporte del menor y sus propios datos de contacto.
¿Puedo usar mi correo para las declaraciones de mis hijos? Sí. El email de un solo adulto puede recibir todas las confirmaciones de la familia y mantener los QR en un mismo sitio.
¿Qué pongo si mi hijo tiene apellidos distintos a los míos? Los apellidos del menor exactamente como figuran en su pasaporte, ambos y en ese orden. Que no coincidan con los tuyos es habitual y no genera problemas por sí solo.
¿Un menor que viaja solo necesita declaración? Sí, y normalmente la presenta un progenitor o tutor. Los requisitos añadidos los fijan la aerolínea y la inmigración indonesia: confírmalos directamente.
¿La declaración no tiene coste para los menores? Sí. Presentarla en el portal oficial no tiene coste para cualquier viajero y no requiere crear una cuenta.
¿Cuándo debe presentarla una familia? Dentro de los tres días previos a la llegada. Antes no se admite, así que planifica una única sesión para todos.
¿Necesitamos un QR distinto cada uno en el aeropuerto? Sí. Un código QR por viajero, que se presenta junto al pasaporte de esa persona.
¿Mi hijo necesita también visado? Puede ser. Las normas de visado dependen de la nacionalidad y se aplican igual a menores y adultos. La arrival card no sustituye al visado.
Última actualización: 20 de julio de 2026. Esta guía es información independiente para viajeros. La declaración oficial puede completarse sin coste en el portal oficial All Indonesia de la Dirección General de Inmigración. Las condiciones para menores que viajan solos o con un solo progenitor las fijan las aerolíneas y la inmigración indonesia; confirma siempre los requisitos vigentes antes de viajar.