Indonesia Arrival Card für Kinder und Familien
Warum jedes Kind eine eigene Indonesia Arrival Card braucht, wer sie absendet, welche E-Mail-Adresse gilt und wie Familien mehrere QR-Codes ordnen.
Es gibt keine Familienanmeldung. Das ist der eine Satz, der Eltern vor der Reise nach Indonesien am meisten Zeit spart. Jede Person mit eigenem Reisepass braucht eine eigene digitale Erklärung und bekommt einen eigenen QR-Code – auch das drei Monate alte Baby. Eine fünfköpfige Familie sendet also fünf Erklärungen ab, nicht eine.
- Regel: eine Erklärung pro reisender Person, unabhängig vom Alter.
- Ergebnis: ein QR-Code pro Erklärung – fünf Personen, fünf Codes.
- Wer sendet ab: ein Elternteil oder die begleitende erwachsene Person, im Namen des Kindes.
- Wann: innerhalb der 3 Tage vor der Ankunft, für alle Familienmitglieder.
- Kosten: auf dem offiziellen Portal ohne Gebühr, ohne Benutzerkonto.
Warum es keine Familienanmeldung gibt
Die Indonesia Arrival Card ist eine personenbezogene Erklärung. Sie verknüpft Passnummer, Geburtsdatum, Flugdaten und Zollangaben mit genau einem Menschen. Ein gemeinsamer Datensatz für vier Personen wäre technisch gar nicht auswertbar – deshalb erzeugt das System pro Erklärung genau einen QR-Code.
Praktisch heißt das: Die Beamtin am Schalter scannt den Code des Kindes, nicht den der Mutter. Wer nur einen Code vorzeigt, hat für die übrigen Reisenden nichts vorzuweisen.
Auch Säuglinge sind nicht ausgenommen. Sobald ein Kind einen eigenen Reisepass besitzt, gilt es als eigenständige reisende Person. Das ist der Punkt, an dem die meisten Familien am Flughafen ins Stocken geraten.
Kurz zusammengefasst: Eine Erklärung pro Pass – Alter spielt keine Rolle.
Wer die Erklärung für ein Kind absendet
Kinder füllen das Formular nicht selbst aus. Ein Elternteil oder die begleitende erwachsene Person übernimmt das und trägt dabei ausschließlich die Daten des Kindes ein: Name wie im Pass, Passnummer des Kindes, Geburtsdatum des Kindes, Staatsangehörigkeit des Kindes.
Der häufigste Fehler ist eine Vermischung: Der Name des Kindes steht im Formular, aber die Passnummer stammt vom Elternteil. Das Ergebnis ist ein QR-Code, der beim Abgleich nicht aufgeht.
| Feld | Wessen Angabe? | Hinweis |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Kind | Exakt wie im Reisepass des Kindes. |
| Passnummer | Kind | Niemals die des Elternteils übernehmen. |
| Geburtsdatum | Kind | Auch bei Babys mit wenigen Wochen. |
| Flug und Ankunftsdatum | Identisch für alle | Gleiche Flugnummer wie bei den Eltern. |
| Adresse in Indonesien | Identisch für alle | Erste Unterkunft, nicht die letzte. |
| E-Mail-Adresse | Elternteil | Eine Adresse für alle Erklärungen ist zulässig. |
Kurz zusammengefasst: Alle Personendaten stammen vom Kind, nur die Kontaktadresse vom Elternteil.
Welche E-Mail-Adresse Sie verwenden
Kinder haben selten eine eigene E-Mail-Adresse, und sie brauchen auch keine. Sie können dieselbe elterliche Adresse für sämtliche Erklärungen der Familie angeben. Das Portal verlangt kein Benutzerkonto, sondern nur eine Zustelladresse für die Bestätigung.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Alle Bestätigungen landen in einem Postfach. Der Nachteil auch – vier fast identische E-Mails, die sich nur durch den Namen im Anhang unterscheiden. Wie Sie diese sinnvoll ordnen, steht weiter unten.
Nutzen Sie eine Adresse, auf die Sie unterwegs zugreifen können. Eine dienstliche Adresse mit VPN-Zwang ist am Gate keine gute Wahl.
Kurz zusammengefasst: Eine elterliche E-Mail-Adresse genügt für die ganze Familie.
Kinder mit Eintrag im Elternpass
In manchen Staaten gibt oder gab es Kindereinträge im Pass eines Elternteils. Wo ein Kind keinen eigenen Reisepass besitzt, kann es auch keine eigene passgebundene Erklärung geben – dann bleibt nur die Klärung im Einzelfall.
Verlassen Sie sich hier nicht auf Erfahrungsberichte aus Foren. Ob Ihr Kind mit einem Elternpasseintrag nach Indonesien einreisen darf und wie die Erklärung dann zu erfassen ist, klären Sie vor der Buchung mit der Fluggesellschaft und über das offizielle Portal.
Der überwiegende Teil aller reisenden Kinder besitzt heute ein eigenes Dokument. In diesem Fall gilt die einfache Regel ohne Ausnahme: eigener Pass, eigene Erklärung, eigener QR-Code.
Kurz zusammengefasst: Ohne eigenen Pass ist der Fall individuell zu klären, mit eigenem Pass gilt die Standardregel.
Begleitperson, Sorgerecht und abweichender Nachname
Das Formular fragt bei Minderjährigen nach der begleitenden erwachsenen Person. Tragen Sie dort die Person ein, die tatsächlich mit dem Kind fliegt – nicht den zu Hause gebliebenen zweiten Elternteil.
Ein Klassiker ist der abweichende Nachname. Wenn das Kind den Namen des anderen Elternteils trägt, ist am Schalter nicht ohne Weiteres erkennbar, dass Sie zusammengehören. Für die Erklärung selbst ist das unerheblich – dort zählt nur, dass der Name exakt dem Pass entspricht.
Kürzen Sie nichts ab und drehen Sie nichts um. Ein Doppelname im Pass gehört vollständig ins Formular, in derselben Reihenfolge. Weitere typische Stolperstellen sammelt unsere Übersicht der häufigsten Fehler bei der Arrival Card.
Welche zusätzlichen Nachweise – etwa eine Einverständniserklärung des anderen Elternteils – für Ihre Reise verlangt werden, entscheidet nicht die Arrival Card. Das ist Sache der Fluggesellschaft und der indonesischen Einwanderungsbehörde und sollte vorab dort erfragt werden.
Kurz zusammengefasst: Begleitperson ist, wer mitfliegt; abweichende Nachnamen sind für die Erklärung kein Problem.
Allein reisende Minderjährige
Auch ein Jugendlicher, der ohne Eltern fliegt, braucht eine eigene Erklärung. Daran ändert sich nichts. In der Praxis füllen die Eltern das Formular vor der Abreise aus und geben dem Kind den QR-Code ausgedruckt und zusätzlich als Foto auf dem Telefon mit.
Alles Weitere – Begleitservices der Airline, Altersgrenzen für unbegleitetes Fliegen, Vollmachten oder beglaubigte Einverständniserklärungen – regelt nicht das Arrival-Card-System. Diese Anforderungen setzen die Fluggesellschaft und die Einwanderungsbehörde. Klären Sie sie rechtzeitig direkt dort.
Sinnvoll ist außerdem, die Kontaktdaten eines erreichbaren Elternteils griffbereit zu haben und die Adresse in Indonesien im Formular korrekt zu erfassen.
Kurz zusammengefasst: Eigene Erklärung ja – alle Zusatznachweise klären Airline und Behörde.
Familien auf demselben Flug: eine Reihenfolge, die funktioniert
Fünf Erklärungen nacheinander auszufüllen ist ermüdend, aber unspektakulär, wenn Sie vorbereitet sind. Legen Sie alle Reisepässe nebeneinander und arbeiten Sie sie der Reihe nach ab.
- Alle Pässe aufschlagen und in eine feste Reihenfolge legen, etwa nach Alter.
- Reisedaten einmal notieren: Flugnummer, Ankunftsdatum, Einreiseort, Adresse der ersten Unterkunft.
- Erklärung für Erklärung ausfüllen – erst die Erwachsenen, dann die Kinder.
- Nach jedem Absenden das PDF sofort herunterladen und nach der Person benennen.
- Zum Schluss gegenprüfen: Stimmt die Anzahl der QR-Codes mit der Anzahl der Reisenden überein?
Der Zeitpunkt gilt für alle gleich: innerhalb der drei Tage vor der Ankunft. Details zum Fenster erklärt unser Beitrag dazu, wann man die Arrival Card ausfüllt. Welche Unterlagen Sie vorher bereitlegen sollten, steht in unserer Übersicht der Voraussetzungen für die Arrival Card.
Kurz zusammengefasst: Pässe sortieren, Reisedaten einmal festhalten, dann Person für Person abarbeiten.
Gruppenreisen und Reiseveranstalter
Bei organisierten Reisen taucht regelmäßig die Frage auf, ob der Veranstalter das Ganze zentral erledigen kann. Eine Sammelfunktion für Gruppen gibt es nicht: Auch hier entsteht pro Person eine Erklärung mit eigenem QR-Code.
Manche Veranstalter füllen die Formulare aus Servicegründen für ihre Gäste aus. Das ändert nichts an der Verantwortung – die Angaben müssen mit Ihrem Pass übereinstimmen, und Sie sind es, der den Code am Schalter vorzeigt. Lassen Sie sich den QR-Code deshalb immer persönlich aushändigen und prüfen Sie Name und Passnummer selbst.
Für Schulfahrten und Jugendgruppen gilt dasselbe: so viele Erklärungen wie Teilnehmende, jeweils mit der tatsächlichen Begleitperson.
Kurz zusammengefasst: Auch Gruppen bekommen Einzelerklärungen – prüfen Sie Ihren Code selbst.
Die offizielle Erklärung kostet nichts und Sie können sie ohne Hilfe selbst absenden. Wenn Sie möchten, dass jemand die Angaben Ihrer Familie vor dem Absenden mit den Pässen abgleicht, prüft unser optionaler Unterstützungsservice jede Erklärung einzeln und hilft beim Ordnen der QR-Codes. Ein bezahlter Komfort, nie eine Pflicht.
Mehrere QR-Codes richtig ordnen
Am Schalter zählt Tempo. Wer vier fast identische PDFs mit Dateinamen wie „download(3).pdf" durchsucht, während dahinter die Schlange wächst, kennt das Problem.
Drei Gewohnheiten lösen es:
- Umbenennen statt sortieren. „Lena_QR.pdf" statt „arrival_card_final.pdf".
- Screenshots in ein eigenes Album. Ein Album „Indonesien" auf dem Telefon, in der Reihenfolge der Familie.
- Einmal ausdrucken. Vier Blätter im Handgepäck kosten nichts und überstehen jeden leeren Akku.
Vergeben Sie jedem Kind sein eigenes Blatt, statt alles auf ein Gerät zu legen. Mehr zum Umgang mit dem Code – auch wenn die Bestätigungsmail nicht ankommt – finden Sie in unserem Beitrag zum QR-Code der Indonesia Arrival Card.
Kurz zusammengefasst: Dateien nach Namen benennen, offline speichern, einmal ausdrucken.
Häufige Fragen
Braucht mein Baby eine eigene Indonesia Arrival Card? Ja. Jede Person mit eigenem Reisepass benötigt eine eigene Erklärung und einen eigenen QR-Code, unabhängig vom Alter. Es gibt keine Altersgrenze und keine Befreiung für Säuglinge.
Gibt es eine Familienanmeldung für alle auf einmal? Nein. Das System kennt keine Sammelerklärung. Eine vierköpfige Familie sendet vier getrennte Erklärungen ab und erhält vier QR-Codes.
Wer füllt das Formular für ein Kind aus? Ein Elternteil oder die begleitende erwachsene Person. Eingetragen werden dabei ausschließlich die Daten des Kindes, nicht die der ausfüllenden Person.
Kann ich meine E-Mail-Adresse für alle Erklärungen verwenden? Ja. Dieselbe elterliche Adresse kann für sämtliche Erklärungen der Familie genutzt werden. Ein Benutzerkonto wird nicht verlangt.
Was gilt, wenn mein Kind keinen eigenen Reisepass hat? Ohne eigenes Reisedokument lässt sich keine passgebundene Erklärung erstellen. Klären Sie diesen Fall vor der Buchung mit Ihrer Fluggesellschaft und über das offizielle Portal.
Mein Kind hat einen anderen Nachnamen als ich. Ist das ein Problem? Für die Erklärung nicht. Entscheidend ist allein, dass der Name exakt so eingetragen wird, wie er im Pass des Kindes steht.
Braucht ein allein reisender Jugendlicher eine eigene Erklärung? Ja, wie jeder andere Reisende auch. Welche zusätzlichen Nachweise für unbegleitete Minderjährige verlangt werden, legen die Fluggesellschaft und die indonesische Einwanderungsbehörde fest.
Kostet die Erklärung für Kinder etwas? Nein. Sie ist auf dem offiziellen Portal für alle Reisenden ohne Gebühr, auch für Kinder. Bezahlte Beträge betreffen ausschließlich optionale Hilfsdienste Dritter.
Wann füllen wir die Formulare für die ganze Familie aus? Innerhalb der drei Tage vor dem Ankunftsdatum, für alle Familienmitglieder gleichzeitig. Frühere Einreichungen akzeptiert das System nicht.
Kann unser Reiseveranstalter das für die Gruppe übernehmen? Er kann die Formulare als Service ausfüllen, aber es entsteht weiterhin eine Erklärung pro Person. Prüfen Sie Ihren QR-Code vor der Abreise selbst auf Name und Passnummer.
Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026. Dieser Beitrag ist unabhängige Reiseinformation. Die offizielle Erklärung lässt sich ohne Gebühr im offiziellen All-Indonesia-Portal der Generaldirektion für Einwanderung abgeben. Einzelheiten zum Ablauf erklärt auch unser Leitfaden zur Indonesia Arrival Card sowie die Anleitung zum Ausfüllen des Formulars. Anforderungen können sich ändern; prüfen Sie die geltenden Regeln immer vor der Reise.