Indonesia Arrival Card ausfüllen: Schritt für Schritt durch das Formular

Das Formular der Indonesia Arrival Card ist kurz, aber es verzeiht keine Nachlässigkeit. Die meisten Probleme am Schalter entstehen nicht durch fehlende Angaben, sondern durch Kleinigkeiten: ein Name in der falschen Schreibweise, ein Datum im falschen Format, eine Passnummer mit verwechselter Null. Diese Anleitung geht Block für Block durch die Eingabemaske und zeigt, worauf es bei jedem Feld wirklich ankommt.

Vorbereitung: was vor dem ersten Klick auf den Tisch gehört

Wer das Formular öffnet und erst dann nach Unterlagen sucht, riskiert eine abgelaufene Sitzung und Tippfehler aus Eile. Legen Sie deshalb vorher bereit: den Reisepass aufgeschlagen auf der Datenseite, die Buchungsbestätigung mit der Flugnummer und die vollständige Adresse der ersten Unterkunft in Indonesien.

Bei mehreren Reisenden gilt: jede Person bekommt eine eigene Erklärung. Es gibt keine Familienerfassung, die alle unter einem QR-Code zusammenfasst. Was das für Eltern konkret bedeutet, steht in unserem Beitrag zur Arrival Card für Kinder und Familien.

Eine vollständige Checkliste der benötigten Angaben finden Sie in der Übersicht der Voraussetzungen für die Indonesia Arrival Card.

Kurz gesagt: Pass, Flugdaten und Hoteladresse bereitlegen, dann erst das Formular öffnen.

Schritt 1: Das offizielle Portal öffnen

Die Erklärung wird auf dem Portal der indonesischen Generaldirektion für Einwanderung abgegeben. Die Adresse lautet allindonesia.imigrasi.go.id (am Ende dieses Beitrags verlinkt). Ein Konto ist nicht nötig, eine Registrierung ebenso wenig.

Prüfen Sie die Adresszeile, bevor Sie Daten eingeben. Es kursieren zahlreiche Nachahmerseiten mit ähnlichen Namen, die für das gebührenfreie Verfahren Gebühren verlangen. Die Endung .imigrasi.go.id ist das entscheidende Merkmal.

Nach dem Laden wählen Sie die Sprache und starten eine neue Erklärung. Das Formular läuft am Rechner deutlich angenehmer als am Handy, weil sich Passnummern auf einer echten Tastatur seltener vertippen.

Kurz gesagt: Nur die Domain mit .imigrasi.go.id ist das gebührenfreie Originalportal.

Schritt 2: Der Identitätsblock

Dieser Block entscheidet darüber, ob Ihr QR-Code später zu Ihrem Pass passt. Übertragen Sie alles aus der maschinenlesbaren Zone am unteren Rand der Passdatenseite, nicht aus dem Gedächtnis.

Der Umlaut ist die deutsche Spezialität unter den Stolperfallen. Deutsche, österreichische und Schweizer Pässe schreiben in der maschinenlesbaren Zone MUELLER, SCHROEDER oder WEISS. Genau diese Schreibweise gehört ins Formular, auch wenn oben auf der Datenseite Müller steht.

Ein zweiter Punkt betrifft Doppelnamen und Namenszusätze wie von oder zu. Sie werden vollständig übernommen, nicht abgekürzt und nicht weggelassen.

Kurz gesagt: Die maschinenlesbare Zone ist die Quelle der Wahrheit, nicht Ihre Unterschrift.

Schritt 3: Reise- und Unterkunftsdaten

Hier tragen Sie ein, wie und wann Sie ankommen. Entscheidend ist immer der Moment der Einreise nach Indonesien, nicht der Abflug in Frankfurt, Wien oder Zürich.

• Ankunftsdatum: das Datum der Landung in Indonesien, in Ortszeit. Nachtflüge über Doha oder Singapur landen häufig einen Kalendertag später als gedacht.
• Einreiseort: der Flughafen oder Hafen des ersten Immigrationskontakts, etwa Ngurah Rai (Bali), Soekarno-Hatta (Jakarta) oder Juanda (Surabaya).
• Fluggesellschaft und Flugnummer: die Nummer des letzten Fluges vor der Landung in Indonesien, nicht des Zubringers.
• Verkehrsmittel: in aller Regel Luftweg; Fähren und Kreuzfahrten haben eigene Auswahlpunkte.
• Adresse in Indonesien: Straße, Ort und Provinz der ersten Unterkunft mit Telefonnummer des Hauses.

Wer nach der Landung sofort weiterreist, gibt trotzdem die erste Adresse an. Ein Inselhüpfen von Bali nach Lombok muss nicht abgebildet werden; die Behörde will wissen, wo Sie in der ersten Nacht erreichbar sind.

Falls Sie noch unsicher sind, wann genau Sie das Formular absenden dürfen, klärt das unser Beitrag dazu, wann die Arrival Card ausgefüllt wird.

Kurz gesagt: Alles zählt ab der Landung in Indonesien, inklusive Datum und Flugnummer.

Schritt 4: Der Gesundheitsblock

Der Gesundheitsteil ersetzt die frühere separate Gesundheitserklärung und besteht aus wenigen Ja-Nein-Fragen: aktuelle Symptome wie Fieber, Husten oder Durchfall, Aufenthalte in Gebieten mit ausgerufenem Ausbruchsgeschehen in den letzten Wochen, gelegentlich Impfangaben je nach Reiseroute.

Antworten Sie wahrheitsgemäß. Ein "Ja" führt nicht automatisch zu einer Ablehnung, sondern meist nur zu einer kurzen Kontrolle am Gesundheitsschalter nach der Landung. Eine falsche Angabe dagegen ist eine unrichtige Erklärung gegenüber einer Behörde.

Wenn sich Ihr Gesundheitszustand zwischen dem Absenden und dem Abflug ändert, ist das kein Grund zur Panik, aber ein Grund, die Erklärung neu abzugeben.

Kurz gesagt: Ehrliche Angaben kosten wenige Minuten, falsche kosten deutlich mehr.

Schritt 5: Die Zollerklärung

Der Zollblock ersetzt das alte Papierformular e-CD. Er fragt nach Waren, Bargeld und mitgeführten Gegenständen, die abgabepflichtig sein können.

Zwei Punkte werden regelmäßig unterschätzt. Erstens gilt die Erklärung pro Person, nicht pro Familie, auch beim Bargeld: Beträge werden nicht künstlich auf Familienmitglieder aufgeteilt. Zweitens sind Medikamente in Indonesien ein sensibles Thema, insbesondere schmerz- und schlafmittelhaltige Präparate. Nehmen Sie das ärztliche Rezept in Kopie mit.

Alle Schwellenwerte und Sonderfälle sind ausführlich in unserer Zollerklärung für Indonesien beschrieben.

Kurz gesagt: Im Zweifel deklarieren, denn eine Angabe ist harmlos, ein Fund im Koffer nicht.

Schritt 6: Kontrolle vor dem Absenden

Vor dem Absenden zeigt das Portal eine Zusammenfassung. Nehmen Sie sich dafür zwei Minuten und lesen Sie mit dem Pass in der Hand gegen. Fünf Punkte lohnen die genaue Prüfung:

1. Der Name buchstabengetreu wie in der maschinenlesbaren Zone.
2. Die Passnummer Zeichen für Zeichen.
3. Das Ankunftsdatum als Landedatum in Ortszeit.
4. Die Flugnummer des letzten Segments.
5. Die E-Mail-Adresse, an die der QR-Code geht.

Nach dem Absenden lassen sich Angaben nur eingeschränkt ändern; in der Praxis wird häufig eine korrigierte Erklärung neu eingereicht. Welche Fehler sich wie beheben lassen, zeigt unsere Übersicht der häufigsten Fehler bei der Arrival Card.

Kurz gesagt: Zwei Minuten Kontrolle ersparen im Zweifel eine zweite Erklärung.

Schritt 7: Der QR-Code

Nach dem Absenden erzeugt das System ein digitales Dokument mit einem QR-Code. Er ist an genau die Daten gebunden, die Sie eingegeben haben, und wird zweimal verlangt: beim Check-in oder Boarding und an der Ankunftskontrolle in Indonesien.

Laden Sie das PDF sofort herunter, machen Sie zusätzlich einen Screenshot in die Fotogalerie und drucken Sie nach Möglichkeit ein Blatt aus. WLAN am Flughafen ist unzuverlässig, ein leerer Akku ist es leider nicht. Wie Sie den Code sichern und was zu tun ist, wenn die E-Mail nie ankommt, steht in unserem Beitrag zum QR-Code der Indonesia Arrival Card.

Kurz gesagt: Der QR-Code gehört offline aufs Gerät, bevor Sie das Haus verlassen.

Was das Formular ausdrücklich nicht ist

Ein abgeschickter QR-Code ist keine Einreisegenehmigung. Ob Sie ein Visum oder ein e-VOA benötigen, hängt allein von Ihrer Staatsangehörigkeit ab und wird getrennt beantragt, wie wir unter Arrival Card oder Visum erklären. Auf Bali kommt zusätzlich die regionale Touristenabgabe hinzu, ein dritter, unabhängiger Vorgang, den wir in der Bali-Arrival-Card-Anleitung behandeln.

Alles Grundsätzliche zum System selbst steht im Leitfaden zur Indonesia Arrival Card.

Kurz gesagt: Erklärung, Visum und Bali-Abgabe sind drei getrennte Dinge.

Häufige Fragen

Wie lange dauert das Ausfüllen des Formulars? Mit bereitliegendem Pass, Flugdaten und Hoteladresse etwa zehn Minuten pro Person. Ohne Vorbereitung dauert es deutlich länger, weil man zwischendurch nach Angaben suchen muss.

Muss ich Umlaute im Namensfeld eingeben? Nein. Übernehmen Sie die Schreibweise aus der maschinenlesbaren Zone Ihres Passes, also MUELLER statt Müller. Diese Umschrift ist die Version, die das System erwartet.

Welche Flugnummer trage ich bei Umsteigeverbindungen ein? Die Nummer des letzten Fluges, mit dem Sie in Indonesien landen. Zubringerflüge innerhalb Europas werden nicht abgefragt.

Was gebe ich an, wenn ich mehrere Unterkünfte gebucht habe? Die Adresse der ersten Unterkunft nach der Ankunft. Spätere Hotels oder Inselwechsel müssen im Formular nicht abgebildet werden.

Brauche ich ein Benutzerkonto im Portal? Nein. Die Erklärung wird ohne Registrierung abgegeben und ist im offiziellen Regierungsportal ohne Gebühr. Kosten entstehen nur bei optionalen Assistenzdiensten Dritter.

Kann ich das Formular für meine ganze Familie in einem Vorgang abgeben? Nein. Jede reisende Person benötigt eine eigene Erklärung und einen eigenen QR-Code, auch Säuglinge mit eigenem Reisepass.

Was passiert, wenn ich im Gesundheitsblock mit Ja antworte? In der Regel folgt nach der Landung eine kurze Kontrolle am Gesundheitsschalter. Eine Ablehnung der Einreise ist damit nicht verbunden.

Muss ich Medikamente in der Zollerklärung angeben? Verschreibungspflichtige Präparate sollten Sie angeben und das Rezept in Kopie mitführen. Bei betäubungsmittelhaltigen Medikamenten ist Indonesien besonders streng.

Kann ich meine Angaben nach dem Absenden korrigieren? Nur eingeschränkt. In der Praxis reicht man meist eine korrigierte Erklärung neu ein, weshalb sich die Kontrolle vor dem Absenden lohnt.

Was mache ich, wenn der QR-Code per E-Mail nicht ankommt? Prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner. Kommt nichts an, geben Sie die Erklärung mit einer korrekt geschriebenen E-Mail-Adresse erneut ab, solange Sie noch im Dreitagesfenster sind.

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Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026. Dieser Beitrag ist unabhängige Reiseinformation. Die offizielle Erklärung kann ohne Gebühr im offiziellen All-Indonesia-Portal der Generaldirektion für Einwanderung abgegeben werden. Vorschriften können sich ändern; prüfen Sie vor der Reise stets die aktuellen Regeln.