Indonesia Arrival Card: der komplette Leitfaden für Reisende
Was die Indonesia Arrival Card ist, wer sie ausfüllen muss, wann sie fällig wird und wie die einheitliche digitale Einreiseerklärung mit QR-Code funktioniert.
Die Indonesia Arrival Card ist die digitale Einreiseerklärung, die jede reisende Person vor der Einreise nach Indonesien abgeben muss. Sie fasst die frühere Einreisekarte aus Papier, die Zollerklärung und den Gesundheitsbogen in einer einzigen Online-Meldung zusammen und endet mit einem QR-Code. Auf dem offiziellen Regierungsportal ist das Verfahren ohne Gebühr und muss innerhalb der drei Tage vor der Ankunft erfolgen.
- Was: ein digitales Formular anstelle von Einreisekarte, Zoll-e-CD und Gesundheitserklärung.
- Wer: alle Einreisenden nach Indonesien, unabhängig von Staatsangehörigkeit und Alter, Säuglinge eingeschlossen.
- Wann: innerhalb der 3 Tage vor der Ankunft, keinesfalls früher.
- Kosten: ohne Gebühr auf dem offiziellen Portal. Kein Visum und nicht die Touristenabgabe für Bali.
- Ergebnis: ein QR-Code für Check-in und Ankunft. Offline speichern.
Was die Indonesia Arrival Card genau ist
Jahrelang bedeutete die Ankunft in Indonesien Papierkram an Bord: eine Einreisekarte der Einwanderungsbehörde, ein Zollformular und, je nach Zeitraum, eine Gesundheitserklärung. Reisende landeten mit drei losen Zetteln, oft fehlerhaft ausgefüllt, im Stehen und mit geliehenem Kugelschreiber.
Das All-Indonesia-System bündelt all das in einer einzigen Online-Erklärung, die von der Generaldirektion für Einwanderung verwaltet wird. Sie wird vor dem Abflug ausgefüllt, und das System erzeugt einen einzigen QR-Code, den Einwanderungs- und Zollbeamte bei der Ankunft scannen.
Entscheidend ist nicht nur das Format, sondern der Zeitpunkt. Die Erklärung erfolgt jetzt vor der Abreise. Ein Tippfehler ist damit etwas, das Sie zu Hause korrigieren, und nicht etwas, das die Schlange in Ngurah Rai oder Soekarno-Hatta blockiert.
Kurz gesagt: ein Online-Formular vor der Reise ersetzt drei Papierbögen, die früher beim Landeanflug ausgefüllt wurden.
Wer die Erklärung abgeben muss
Die Regel ist bewusst weit gefasst. Sie gilt für alle Personen, die indonesisches Staatsgebiet betreten, unabhängig von Staatsangehörigkeit, Reisezweck und Aufenthaltsdauer.
| Art der Reisenden | Erklärung nötig? | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Touristen und Besucher | Ja | Auch bei Kurzaufenthalten und Transit mit Einreisekontrolle. |
| Zurückkehrende indonesische Staatsangehörige | Ja | Die Staatsangehörigkeit befreit nicht. |
| Ausländische Residenten (KITAS / KITAP) | Ja | Bei jeder Einreise, nicht einmalig pro Aufenthaltstitel. |
| Geschäfts- und Dienstreisen | Ja | Dasselbe Formular, unabhängig vom Reisezweck. |
| Säuglinge und Kinder | Ja | Jede Person braucht eine eigene Erklärung und einen eigenen QR-Code. |
| Flug- und Schiffspersonal | Unterschiedlich | Crews folgen eigenen betrieblichen Verfahren. |
Familien überrascht vor allem die vorletzte Zeile. Ein Baby mit eigenem Kinderreisepass benötigt eine eigene Erklärung. Eine Sammelmeldung für die ganze Familie unter einem QR-Code gibt es nicht. Ausführlich behandeln wir das im Ratgeber zur Arrival Card für Kinder und Familien.
Kurz gesagt: Wer die Grenze überquert, meldet sich an, auch Kinder, Residenten und heimkehrende Staatsangehörige.
Welche Angaben das Formular verlangt
Die Erklärung ist in vier Blöcke gegliedert. Nichts davon ist ungewöhnlich, aber mehrere Felder verlangen den Blick ins Dokument statt ins Gedächtnis.
Identität und Reisedokument
Vollständiger Name genau wie im Reisepass gedruckt, Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Ablaufdatum. Das Namensfeld ist die häufigste Fehlerquelle: Maßgeblich ist die maschinenlesbare Zone des Passes, nicht die Schreibweise, die Sie im Alltag verwenden.
Für deutschsprachige Reisende ist das besonders relevant. Umlaute und das Eszett werden in der maschinenlesbaren Zone umgeschrieben: Aus Müller wird MUELLER, aus Weiß wird WEISS. Übernehmen Sie diese Schreibweise. Akademische Titel wie „Dr.“ gehören nicht in das Namensfeld, auch wenn sie im Pass vermerkt sind.
Reise und Aufenthalt
Ankunftsdatum, Einreiseflughafen, Fluggesellschaft und Flugnummer sowie Ihre Adresse in Indonesien. Wer zwischen den Inseln unterwegs ist, trägt die Adresse der ersten Unterkunft ein, nicht die der letzten.
Gesundheitserklärung
Ein kurzer Fragenblock zu Symptomen und kürzlichen Reisen. Antworten Sie wahrheitsgemäß. Das ist der Abschnitt, in dem Raten reale Folgen hat.
Zollerklärung
Mitgeführte Waren, Bargeld oberhalb der Meldeschwelle und abgabepflichtige Gegenstände. Dieser Block ersetzt das frühere e-CD-Formular und wird Feld für Feld in unserem Ratgeber zur Zollerklärung für Indonesien erklärt.
Die vollständige Liste dessen, was Sie vor dem Öffnen des Formulars bereitlegen sollten, finden Sie unter Voraussetzungen für die Indonesia Arrival Card.
Kurz gesagt: vier Blöcke – Identität, Reise, Gesundheit, Zoll – und fast alle brauchen Ihre Dokumente griffbereit.
Das Drei-Tage-Fenster
Diese Regel wird am häufigsten missverstanden, und sie versagt in einer unerwarteten Richtung: Sie können die Erklärung nicht zu früh abgeben.
Die Meldung muss innerhalb der drei Tage vor der Ankunft erfolgen. Wer eine Woche vorher sendet, dessen Einreisedatum akzeptiert das System nicht. Gerade gründlich planende Reisende wollen die Sache einen Monat im Voraus erledigen und stehen dann am Flughafen ohne Nachweis da.
Am verlässlichsten ist der Tag vor dem Abflug, wenn der Flug bestätigt ist. Bei mehreren Zwischenstopps zählt immer das Ankunftsdatum in Indonesien, nicht der Abflugtag in Frankfurt, München, Wien oder Zürich.
Von Mitteleuropa aus gibt es kaum Direktverbindungen. Die meisten Reisenden fliegen über Doha, Dubai, Istanbul oder Singapur, und eine Nachtverbindung mit langem Umstieg verschiebt das Ankunftsdatum leicht um einen Kalendertag. Die Grenzfälle – Nachtflüge, Umsteigeverbindungen, Umbuchungen nach Verspätung – behandeln wir unter wann Sie die Arrival Card ausfüllen sollten.
Kurz gesagt: innerhalb der 3 Tage vor Ankunft absenden; frühere Meldungen werden abgelehnt.
Was Sie erhalten und was Sie damit tun
Nach dem Absenden erzeugt das System ein digitales Dokument mit QR-Code. Dieser Code ist der Nachweis Ihrer Erklärung und mit genau den Daten verknüpft, die Sie eingetragen haben.
In der Regel wird er zweimal verlangt: beim Check-in oder Boarding, wo die Airline prüft, ob Sie einreisefähig dokumentiert sind, und an den Ankunftsschaltern in Indonesien.
Drei Gewohnheiten machen das mühelos:
- Laden Sie das PDF herunter, statt sich auf die E-Mail zu verlassen. WLAN am Flughafen ist unzuverlässig, und der Webmail-Login am Gate ist ein schlechter Plan.
- Machen Sie einen Screenshot des QR-Codes und legen Sie ihn in der Fotogalerie ab, damit er ohne Datenverbindung verfügbar bleibt.
- Drucken Sie eine Kopie, wenn möglich. Das kostet nichts und rettet Sie bei leerem Akku.
Unser eigener Beitrag zum Speichern und Vorzeigen des QR-Codes erklärt außerdem, was zu tun ist, wenn die E-Mail nie ankommt.
Kurz gesagt: Der QR-Code ist das Ergebnis. Bewahren Sie ihn offline und an mehreren Orten auf.
Was die Arrival Card nicht ist
Drei völlig verschiedene Dinge werden ständig verwechselt, und diese Verwechslung ist der teuerste Fehler im gesamten Ablauf.
| Arrival Card | Visum / e-VOA | Touristenabgabe Bali | |
|---|---|---|---|
| Zweck | Meldung Ihrer Einreisedaten | Erlaubnis zur Einreise | Regionaler Tourismusbeitrag |
| Kosten | Ohne Gebühr | Kostenpflichtig (außer bei Befreiung) | Kostenpflichtig, nur Bali |
| Wer braucht es | Alle | Je nach Staatsangehörigkeit | Ausländische Bali-Besucher |
| Wann | 3 Tage vor Ankunft | Vor der Reise | Vor oder bei Ankunft auf Bali |
Ein QR-Code der Arrival Card bedeutet nicht, dass Sie zur Einreise berechtigt sind. Verlangt Ihre Staatsangehörigkeit ein Visum oder ein e-VOA, ist das ein getrennter Vorgang, den wir unter Arrival Card oder Visum vergleichen. Wer nach Bali fliegt, zahlt zusätzlich die Touristenabgabe, eine dritte, davon unabhängige Zahlung, erklärt im Ratgeber zu Arrival Card und Touristenabgabe auf Bali.
Kurz gesagt: Die Arrival Card ist eine Meldung, keine Genehmigung und keine Gebühr.
Wo es typischerweise hakt
Die meisten problematischen Erklärungen gehen auf wenige Ursachen zurück: ein Name, der nicht zum Pass passt, eine Passnummer mit verwechselter 0 und O, ein Ankunftsdatum im falschen Format oder eine Meldung außerhalb des Drei-Tage-Fensters.
Weil der QR-Code an die gemeldeten Daten gebunden ist, erzeugt jede Abweichung zwischen Erklärung und Dokument Reibung am Schalter. Unser Ratgeber zu häufigen Fehlern bei der Arrival Card zeigt, wie Sie jeden davon korrigieren.
Kurz gesagt: Fast jedes Problem ist ein Tippfehler oder ein Fristfehler, beides vermeidbar.
Die offizielle Erklärung kostet nichts und Sie können sie selbst auf dem Regierungsportal abgeben. Wenn Sie Ihre Angaben vor dem Absenden geprüft haben möchten, gleicht unser optionaler Begleitservice sie mit Ihren Dokumenten ab und hilft Ihnen, den QR-Code sicher zu verwahren. Das ist ein kostenpflichtiger Komfort, niemals eine Pflicht.
Häufige Fragen
Ist die Indonesia Arrival Card ohne Gebühr? Ja. Die Abgabe auf dem offiziellen Regierungsportal kostet nichts und erfordert kein Benutzerkonto. Jeder Betrag, den Sie zahlen, entfällt auf einen optionalen Begleitservice Dritter, nicht auf die Erklärung selbst.
Wie früh kann ich sie abgeben? Innerhalb der drei Tage vor Ihrem Ankunftsdatum. Frühere Meldungen akzeptiert das System nicht.
Brauchen Kinder und Babys eine eigene? Ja. Jede reisende Person mit Reisepass braucht eine eigene Erklärung und einen eigenen QR-Code, unabhängig vom Alter.
Ersetzt die Arrival Card mein Visum? Nein. Sie ist eine Meldung Ihrer Reisedaten. Visumpflichten hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit ab und werden getrennt abgewickelt.
Was passiert, wenn ich ohne sie ankomme? Sie werden voraussichtlich aufgefordert, die Erklärung bei der Ankunft nachzuholen, was Warten am Flughafen bedeutet. Manche Fluggesellschaften prüfen sie schon vor dem Boarding.
Kann ich meine Erklärung nach dem Absenden ändern? In manchen Fällen sind Korrekturen möglich, praktisch ist aber meist eine neue, korrigierte Erklärung der Weg. Prüfen Sie Ihre Angaben vor dem Absenden sorgfältig.
Ist das dasselbe wie die Touristenabgabe für Bali? Nein. Die Abgabe ist ein kostenpflichtiger Beitrag, der nur ausländische Besucher auf Bali betrifft. Die Arrival Card gilt landesweit und kostet nichts.
Brauche ich am Flughafen Internet? Nein, sofern Sie den QR-Code vor der Abreise offline gespeichert haben, als PDF, Screenshot oder Ausdruck.
Was ist, wenn mein Flug Verspätung hat oder umgebucht wird? Ändert sich Ihr Ankunftsdatum, passen die gemeldeten Daten nicht mehr zu Ihrer Reise. Geben Sie eine aktualisierte Erklärung mit neuem Ankunftsdatum und neuem Flug ab.
Brauchen Transitreisende eine? Wenn Sie die Einreisekontrolle passieren, ja. Wer im internationalen Transitbereich bleibt, in der Regel nicht, doch prüfen Sie das für Ihre konkrete Route.
Letzte Aktualisierung: 20. Juli 2026. Dieser Leitfaden ist unabhängige Information für Reisende. Die offizielle Erklärung kann ohne Gebühr über das offizielle All-Indonesia-Portal der Generaldirektion für Einwanderung abgegeben werden. Vorschriften können sich ändern; prüfen Sie vor der Reise stets die geltenden Regeln.