Indonesia Arrival Card: Voraussetzungen und Checkliste
Welche Dokumente und Daten Sie brauchen, bevor Sie die Indonesia Arrival Card ausfüllen: Reisepass, Flugnummer, Unterkunft, Zoll- und Gesundheitsangaben.
Die Indonesia Arrival Card ist schnell ausgefüllt — vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Unterlagen vor sich liegen. Wer das Formular spontan öffnet, scheitert selten an den Fragen, sondern daran, dass die Flugnummer im Postfach steckt und die Hoteladresse in einer anderen App. Diese Checkliste zeigt, was Sie vorher sammeln sollten. Die Meldung im offiziellen Portal kostet nichts.
- Reisepass: Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Name exakt wie in der maschinenlesbaren Zone.
- Reisedaten: Ankunftsdatum, Einreiseflughafen, Airline und Flugnummer des letzten Fluges nach Indonesien.
- Unterkunft: vollständige Adresse der ersten Übernachtung in Indonesien.
- Zoll und Gesundheit: mitgeführte Waren, Bargeld über der Meldegrenze, kurze Gesundheitsfragen.
- Kosten: keine. Kein Konto, keine Gebühr, kein Visum.
Was Sie überhaupt brauchen — und was nicht
Vorweg eine Entlastung: Es gibt keine Voraussetzungen im Sinne von Nachweisen, die Sie hochladen oder beantragen müssten. Sie laden nichts hoch, Sie legen kein Konto an, Sie zahlen nichts.
Die Erklärung läuft über das Portal allindonesia.imigrasi.go.id der Generaldirektion für Immigration und bündelt Einreisekarte, elektronische Zollerklärung (e-CD) und Gesundheitserklärung in einem Vorgang. Am Ende steht ein QR-Code.
"Voraussetzungen" heißt hier also: Informationen, die korrekt und vollständig eingetragen werden müssen. Genau das ist die Hürde — nicht die Bürokratie, sondern die Genauigkeit.
Kurz gefasst: Sie brauchen keine Nachweise, sondern korrekte Angaben aus Ihren vorhandenen Dokumenten.
Reisepass: die Grundlage jeder Angabe
Alles beginnt beim Reisepass, und praktisch jeder Fehler beginnt dort ebenfalls. Legen Sie ihn aufgeschlagen neben die Tastatur, statt aus dem Gedächtnis zu tippen.
Benötigt werden: vollständiger Name, Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum. Bei deutschen, österreichischen und Schweizer Pässen finden Sie all das auf der Datenseite mit dem Lichtbild.
Entscheidend ist der Name. Maßgeblich ist die maschinenlesbare Zone — die zwei Zeilen aus Großbuchstaben und Chevrons am unteren Rand der Datenseite. Dort erscheinen Umlaute transliteriert: aus MÜLLER wird MUELLER, aus Weiß wird WEISS.
Tragen Sie Ihren Namen so ein, wie er in der maschinenlesbaren Zone steht, also in der transliterierten Schreibweise. Bei Doppelnamen mit Bindestrich übernehmen Sie die Schreibweise der Datenseite unverändert. Akademische Titel gehören nicht ins Namensfeld.
Gültigkeitsdauer des Passes
Indonesien verlangt bei der Einreise in der Regel eine Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten ab dem Ankunftstag, dazu freie Seiten für Stempel. Das ist keine Anforderung des Formulars selbst, sondern der Einreisekontrolle — nur nützt Ihnen ein perfekt ausgefülltes Formular nichts, wenn der Pass im November abläuft und Sie im September fliegen.
Prüfen Sie das Ablaufdatum, bevor Sie irgendetwas anderes buchen. Ein Passantrag dauert in Deutschland je nach Behörde mehrere Wochen.
Kurz gefasst: Passdaten wörtlich abtippen, Namen aus der MRZ übernehmen, sechs Monate Restgültigkeit einplanen.
Flug- und Ankunftsdaten
Der zweite Block betrifft die Reise selbst. Vier Angaben sind nötig: Ankunftsdatum, Einreisehafen, Fluggesellschaft und Flugnummer.
| Angabe | Wo Sie sie finden | Typischer Stolperstein |
|---|---|---|
| Ankunftsdatum | Ticket, Landezeit in Ortszeit Indonesien | Nachtflüge landen einen Kalendertag später |
| Einreiseflughafen | Letztes Ziel im Ticket (DPS, CGK, SUB …) | Umsteigeflughafen wird verwechselt |
| Airline | Kopfzeile der Buchungsbestätigung | Codeshare: es zählt die ausführende Airline |
| Flugnummer | Bordkarte oder Ticket, z. B. GA 89 | Nummer der Zubringerstrecke statt der letzten |
Ab Frankfurt, München, Wien oder Zürich gibt es kaum Direktflüge nach Denpasar oder Jakarta. Fast alle Routen führen über Doha, Dubai, Istanbul, Singapur oder Kuala Lumpur. Für das Formular zählt ausschließlich das letzte Teilstück, das tatsächlich in Indonesien landet.
Ein Beispiel: Zürich – Singapur mit SQ 345, dann Singapur – Denpasar mit SQ 938. Einzutragen ist SQ 938 und der 12. Oktober, wenn die Maschine an diesem Tag in Bali aufsetzt — nicht der 11. Oktober, an dem Sie in Zürich gestartet sind.
Bei Codeshare-Flügen steht auf dem Ticket manchmal eine Lufthansa-Nummer, obwohl Singapore Airlines fliegt. Maßgeblich ist die operativ durchgeführte Flugnummer, die auf der Bordkarte erscheint. Wie sich das auf das Zeitfenster auswirkt, erklärt unser Beitrag dazu, wann Sie die Arrival Card ausfüllen sollten.
Kurz gefasst: Immer der letzte Flug nach Indonesien zählt — Datum, Airline und Nummer inklusive.
Adresse der Unterkunft in Indonesien
Das Formular fragt nach Ihrer Adresse in Indonesien. Gemeint ist die erste Unterkunft nach der Ankunft, nicht die schönste oder die längste Station Ihrer Reise.
Nehmen Sie die Angaben direkt aus der Buchungsbestätigung: Name der Unterkunft, Straße, Ortsteil, Stadt, Provinz. Bei balinesischen Adressen ist "Jalan" (abgekürzt Jl.) das Wort für Straße; Ortsangaben wie Seminyak, Ubud oder Canggu gehören in das Feld für Stadt beziehungsweise Bezirk.
Buchen Sie mindestens die erste Nacht verbindlich, bevor Sie das Formular öffnen — auch bei flexiblen Backpacker-Routen. Eine stornierbare Reservierung genügt und kostet oft nichts. Bei Freunden oder Familie tragen Sie deren vollständige Wohnadresse ein; bei Kreuzfahrten oder Segeltörns das Schiff und den Anlegehafen.
Mehrere Etappen und Inselhopping
Wer über Java, Lombok und die Gili-Inseln zieht, muss die Route nicht offenlegen. Das Feld erfasst den ersten Aufenthaltsort. Eine spätere Weiterreise innerhalb Indonesiens erfordert keine neue Erklärung, solange Sie das Land nicht verlassen.
Verlassen Sie Indonesien zwischendurch — etwa für einen Abstecher nach Singapur — und kehren zurück, ist bei der Wiedereinreise eine neue Erklärung fällig, mit den Daten des Rückflugs.
Kurz gefasst: Erste Übernachtung eintragen, vollständig und aus der Buchung abgeschrieben.
Visum, Aufenthaltstitel und E-Mail-Adresse
Die Arrival Card ist kein Visum. Sie ersetzt weder das e-VOA noch eine Visumbefreiung — den Unterschied erklären wir ausführlich unter Arrival Card oder Visum.
Trotzdem können Angaben zu Ihrer Aufenthaltsberechtigung abgefragt werden: Art der Einreisegenehmigung, gegebenenfalls Nummer des e-VOA oder des Visums, bei Residenten die KITAS- oder KITAP-Nummer. Halten Sie die Bestätigungs-E-Mail Ihres Visumsantrags bereit; die Nummer steht meist im Kopfbereich des PDF.
Die E-Mail-Adresse ist der letzte, oft unterschätzte Punkt. An sie geht die Bestätigung mit dem QR-Code. Ein Tippfehler bedeutet: Der Code kommt nie an. Nutzen Sie eine Adresse, auf die Sie auch unterwegs vom Handy zugreifen können, und speichern Sie den Code danach offline — dazu mehr in unserer Anleitung zum QR-Code der Arrival Card.
Kurz gefasst: Visumsnummer aus der Bestätigungsmail, E-Mail-Adresse zweimal prüfen.
Zoll- und Gesundheitsangaben
Der Zollteil ersetzt die frühere e-CD-Karte. Gefragt wird nach mitgeführten Waren, Geschenken, Handelsmustern und Bargeld oberhalb der Meldeschwelle. Für die Einfuhr von Bargeld gilt in Indonesien eine Meldegrenze; die genaue Höhe und die Warenkategorien behandelt unser Leitfaden zur Zollerklärung für Indonesien.
Praktisch relevant für Urlauber sind vier Punkte:
- Bargeld in allen Währungen zusammengerechnet, nicht nur Rupiah.
- Elektronik über den persönlichen Bedarf hinaus — Drohnen und Profikameras gelten als heikel.
- Medikamente, insbesondere verschreibungspflichtige. Nehmen Sie das ärztliche Rezept oder eine englischsprachige Bescheinigung mit.
- Tierische und pflanzliche Produkte, die grundsätzlich einer Kontrolle unterliegen.
Der Gesundheitsblock ist kurz: aktuelle Symptome und kürzlich bereiste Länder. Beantworten Sie ihn wahrheitsgemäß. Es geht um eine Momentaufnahme, nicht um Ihre Krankengeschichte.
Kurz gefasst: Bargeld, Elektronik und Medikamente sind die drei Punkte, die Reisende betreffen.
Die amtliche Erklärung kostet nichts und Sie können sie selbst im Regierungsportal einreichen. Wenn Sie Ihre Angaben vorab geprüft haben möchten, gleicht unser optionaler Begleitservice die Eingaben mit Ihren Dokumenten ab und hilft beim Sichern des QR-Codes. Ein kostenpflichtiger Komfort — nie eine Pflicht.
Die Checkliste vor dem Ausfüllen
Legen Sie sich diese fünf Dinge zurecht, bevor Sie das Portal öffnen. Zusammen dauert es zehn Minuten:
- Reisepass, aufgeschlagen auf der Datenseite
- Buchungsbestätigung oder Bordkarte des letzten Fluges
- Hotelbestätigung mit vollständiger Adresse
- Visums- oder e-VOA-Bestätigung, falls zutreffend
- Zugang zum E-Mail-Postfach
Erst dann öffnen Sie das Formular. Den Ablauf Feld für Feld zeigt unsere Anleitung zum Ausfüllen der Indonesia Arrival Card; die häufigsten Fallstricke sammelt der Beitrag zu typischen Fehlern. Reisen Sie mit Kindern, benötigt jedes Kind eine eigene Erklärung — auch Säuglinge, wie unter Arrival Card für Kinder beschrieben.
Kurz gefasst: Fünf Dokumente, zehn Minuten, ein QR-Code.
Häufige Fragen
Muss ich Dokumente hochladen? Nein. Das Formular fragt Daten ab, verlangt aber keine Uploads. Sie tippen die Angaben aus Ihrem Reisepass und Ihrer Buchung ab.
Wie lange muss mein Reisepass gültig sein? In der Regel mindestens sechs Monate ab dem Ankunftstag, mit freien Seiten für Stempel. Das prüft die Grenzkontrolle, nicht das Formular.
Wie schreibe ich Umlaute im Namensfeld? So wie in der maschinenlesbaren Zone Ihres Passes, also transliteriert: MUELLER statt MÜLLER, WEISS statt Weiß.
Welche Flugnummer trage ich bei Umsteigeverbindungen ein? Die des letzten Fluges, der tatsächlich in Indonesien landet. Bei Codeshare zählt die ausführende Airline von der Bordkarte.
Was mache ich ohne feste Unterkunft? Buchen Sie mindestens die erste Nacht, gern mit gebührenfreier Stornierung, und tragen Sie diese Adresse ein. Ihre weitere Route müssen Sie nicht angeben.
Brauche ich für jede Insel eine neue Erklärung? Nein. Innerhalb Indonesiens reisen Sie ohne neue Erklärung weiter. Erst bei einer erneuten Einreise aus dem Ausland ist wieder eine fällig.
Was kostet die Indonesia Arrival Card? Nichts. Die Einreichung im offiziellen Portal ist gebührenfrei und erfordert kein Nutzerkonto. Kostenpflichtig sind allenfalls optionale Assistenzdienste Dritter.
Ist das Formular dasselbe wie das Visum? Nein. Es ist eine Meldung Ihrer Reisedaten. Ob Sie ein Visum oder ein e-VOA benötigen, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab und wird separat beantragt.
Muss ich meinen Bargeldbetrag angeben? Ja, wenn er über der indonesischen Meldegrenze liegt. Gezählt werden alle mitgeführten Währungen zusammen, nicht nur Rupiah.
Wann darf ich die Erklärung einreichen? Innerhalb der drei Tage vor Ihrer Ankunft. Frühere Einreichungen akzeptiert das System nicht.
Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026. Dieser Leitfaden ist unabhängige Reiseinformation. Die amtliche Erklärung können Sie ohne Gebühr im offiziellen All-Indonesia-Portal der Generaldirektion für Immigration einreichen. Bestimmungen können sich ändern; prüfen Sie vor der Reise stets die aktuellen Regeln.