Indonesia Arrival Card pour les enfants et les familles
Chaque enfant a besoin de sa propre Indonesia Arrival Card. Qui la remplit, quelle adresse e-mail utiliser et comment gérer plusieurs codes QR en famille.
Il n'existe pas de déclaration familiale. C'est la phrase qui fait gagner le plus de temps aux parents avant un départ pour l'Indonésie. Chaque voyageur muni d'un passeport doit déposer sa propre déclaration numérique et reçoit son propre code QR — y compris un nourrisson de trois mois. Une famille de cinq personnes dépose donc cinq déclarations, pas une.
- Règle : une déclaration par voyageur, quel que soit son âge.
- Résultat : un code QR par déclaration — cinq personnes, cinq codes.
- Qui dépose : un parent ou l'adulte accompagnateur, au nom de l'enfant.
- Quand : dans les 3 jours précédant l'arrivée, pour toute la famille.
- Coût : sans frais sur le portail officiel, sans création de compte.
Pourquoi aucune déclaration groupée n'est possible
L'Indonesia Arrival Card est une déclaration nominative. Elle relie un numéro de passeport, une date de naissance, un vol et des réponses douanières à une seule personne. Un enregistrement commun à quatre voyageurs serait inexploitable : le système génère donc exactement un code QR par déclaration.
Concrètement, l'agent au comptoir scanne le code de l'enfant, pas celui de sa mère. Présenter un seul code revient à n'avoir rien à montrer pour les autres membres du groupe.
Les bébés ne font pas exception. Dès qu'un enfant possède son propre passeport, il est considéré comme un voyageur à part entière. C'est précisément là que la plupart des familles se retrouvent bloquées à l'enregistrement.
En résumé : une déclaration par passeport, sans considération d'âge.
Qui remplit la déclaration d'un enfant
Les enfants ne remplissent pas le formulaire eux-mêmes. Un parent ou l'adulte accompagnateur s'en charge, en saisissant uniquement les données de l'enfant : nom tel qu'il figure sur son passeport, numéro de passeport de l'enfant, date de naissance de l'enfant, nationalité de l'enfant.
L'erreur la plus fréquente est le mélange des identités : le nom de l'enfant apparaît dans le formulaire, mais le numéro de passeport est celui du parent. Le code QR obtenu ne correspond alors à aucun document présentable.
| Champ | Donnée de qui ? | Remarque |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Enfant | Exactement comme sur son passeport. |
| Numéro de passeport | Enfant | Ne jamais reprendre celui du parent. |
| Date de naissance | Enfant | Y compris pour un nourrisson. |
| Vol et date d'arrivée | Identique pour tous | Même numéro de vol que les parents. |
| Adresse en Indonésie | Identique pour tous | Premier hébergement, pas le dernier. |
| Adresse e-mail | Parent | Une seule adresse pour toutes les déclarations. |
En résumé : toutes les données personnelles sont celles de l'enfant, seul le contact est celui du parent.
Quelle adresse e-mail utiliser
Les enfants ont rarement une adresse e-mail, et ils n'en ont pas besoin. Vous pouvez indiquer la même adresse parentale pour l'ensemble des déclarations de la famille. Le portail ne demande aucun compte utilisateur, seulement une adresse de réception pour la confirmation.
L'avantage est évident : toutes les confirmations arrivent dans une seule boîte. L'inconvénient aussi — quatre messages quasi identiques qui ne diffèrent que par le nom figurant dans la pièce jointe. Nous expliquons plus bas comment les classer.
Choisissez une adresse accessible en déplacement. Une messagerie professionnelle exigeant un VPN est un mauvais choix devant la porte d'embarquement.
En résumé : une seule adresse e-mail parentale suffit pour toute la famille.
Les enfants inscrits sur le passeport d'un parent
Dans certains pays, il existe ou il a existé des inscriptions d'enfants sur le passeport d'un parent. Sans document de voyage personnel, aucune déclaration nominative rattachée à un passeport ne peut être créée : le cas doit alors être traité individuellement.
Ne vous fiez pas ici aux témoignages glanés sur les forums. La question de savoir si votre enfant peut entrer en Indonésie avec une simple inscription parentale, et comment la déclaration doit être saisie, se vérifie auprès de la compagnie aérienne et sur le portail officiel avant de réserver.
La grande majorité des enfants qui voyagent aujourd'hui disposent de leur propre document. Dans ce cas, la règle simple s'applique sans exception : un passeport, une déclaration, un code QR.
En résumé : sans passeport personnel, le cas se vérifie au préalable ; avec passeport, la règle standard s'applique.
Adulte accompagnateur, autorité parentale et nom différent
Pour un mineur, le formulaire demande d'identifier l'adulte accompagnateur. Indiquez la personne qui voyage réellement avec l'enfant, et non le second parent resté à la maison.
Le nom de famille différent est un grand classique. Lorsque l'enfant porte le nom de l'autre parent, rien ne signale au comptoir que vous formez un même foyer. Pour la déclaration elle-même, cela n'a aucune incidence : seule compte la correspondance exacte avec le passeport.
N'abrégez rien et n'inversez rien. Un nom composé se saisit intégralement, dans le même ordre que sur le document. Notre récapitulatif des erreurs les plus fréquentes sur l'arrival card détaille les autres pièges de saisie.
Les justificatifs supplémentaires éventuellement exigés — autorisation de sortie, accord du second parent — ne relèvent pas de l'arrival card. Ils dépendent de la compagnie aérienne et des autorités indonésiennes d'immigration, à vérifier auprès d'elles avant le départ.
En résumé : l'accompagnateur est celui qui embarque ; un nom différent ne pose pas de problème de saisie.
Les mineurs voyageant seuls
Un adolescent qui voyage sans ses parents a lui aussi besoin de sa propre déclaration. Rien ne change sur ce point. En pratique, les parents remplissent le formulaire avant le départ et remettent à l'enfant le code QR imprimé, doublé d'une photo sur son téléphone.
Tout le reste — service d'accompagnement de la compagnie, âge minimal pour voyager sans adulte, procurations ou autorisations écrites — ne dépend pas du système de l'arrival card. Ces exigences sont fixées par le transporteur et par l'immigration indonésienne : renseignez-vous directement auprès d'eux, suffisamment tôt.
Prévoyez également les coordonnées d'un parent joignable et une adresse en Indonésie correctement renseignée dans le formulaire.
En résumé : déclaration individuelle obligatoire ; les justificatifs relèvent de la compagnie et de l'immigration.
Une famille sur le même vol : la bonne méthode
Enchaîner cinq déclarations est fastidieux mais sans difficulté si vous êtes préparé. Posez tous les passeports côte à côte et traitez-les dans l'ordre.
- Ouvrez tous les passeports et fixez un ordre, par exemple par âge.
- Notez une fois les données du voyage : numéro de vol, date d'arrivée, point d'entrée, adresse du premier hébergement.
- Remplissez déclaration après déclaration : les adultes d'abord, les enfants ensuite.
- Téléchargez le PDF juste après chaque envoi et renommez-le au nom du voyageur.
- Vérifiez à la fin que le nombre de codes QR correspond au nombre de voyageurs.
Le calendrier est le même pour tous : dans les trois jours précédant l'arrivée. Notre article sur quand remplir l'arrival card détaille cette fenêtre, et la liste des conditions à réunir avant de commencer vous évitera d'ouvrir le formulaire sans les bons documents.
En résumé : trier les passeports, noter les données du vol une fois, puis avancer personne par personne.
Voyages de groupe et voyagistes
Sur les voyages organisés revient sans cesse la même question : l'agence peut-elle tout traiter de façon centralisée ? Il n'existe pas de fonction de dépôt groupé : là encore, chaque participant génère sa propre déclaration et son propre code QR.
Certains voyagistes remplissent les formulaires pour leurs clients, par service. Cela ne change rien à la responsabilité : les données doivent correspondre à votre passeport et c'est vous qui présentez le code au comptoir. Exigez donc de recevoir votre code QR personnellement et vérifiez vous-même le nom et le numéro de passeport.
Pour les voyages scolaires et les groupes de jeunes, le principe est identique : autant de déclarations que de participants, chacune mentionnant l'accompagnateur réel.
En résumé : même en groupe, chaque participant a sa déclaration ; vérifiez votre propre code.
La déclaration officielle n'a aucun coût et vous pouvez la déposer seul. Si vous préférez qu'une relecture confronte les données de votre famille aux passeports avant l'envoi, notre service d'assistance optionnel contrôle chaque déclaration séparément et vous aide à classer les codes QR. C'est un confort payant, jamais une obligation.
Bien organiser plusieurs codes QR
Au comptoir, tout se joue en quelques secondes. Chercher parmi quatre PDF nommés « telechargement(3).pdf » pendant que la file s'allonge derrière vous, c'est le scénario à éviter.
Trois habitudes suffisent :
- Renommer plutôt que trier. « Lea_QR.pdf » plutôt que « arrival_card_final.pdf ».
- Regrouper les captures d'écran. Un album « Indonésie » sur le téléphone, dans l'ordre de la famille.
- Imprimer une fois. Quatre feuilles dans le bagage à main ne coûtent rien et survivent à une batterie vide.
Donnez à chaque enfant sa propre feuille plutôt que de tout concentrer sur un seul appareil. Notre article sur le code QR de l'Indonesia Arrival Card explique aussi quoi faire si l'e-mail de confirmation n'arrive jamais.
En résumé : nommer les fichiers par voyageur, les garder hors ligne et en imprimer un jeu.
Questions fréquentes
Mon bébé a-t-il besoin de sa propre Indonesia Arrival Card ? Oui. Tout voyageur muni d'un passeport doit déposer sa propre déclaration et reçoit son propre code QR, quel que soit son âge. Il n'existe ni seuil d'âge ni exemption pour les nourrissons.
Peut-on faire une déclaration familiale unique ? Non. Le système ne prévoit aucun dépôt groupé. Une famille de quatre personnes dépose quatre déclarations distinctes et obtient quatre codes QR.
Qui remplit le formulaire pour un enfant ? Un parent ou l'adulte accompagnateur. Seules les données de l'enfant sont saisies, jamais celles de la personne qui remplit le formulaire.
Puis-je utiliser mon adresse e-mail pour toutes les déclarations ? Oui. La même adresse parentale peut servir pour l'ensemble des déclarations de la famille. Aucun compte utilisateur n'est demandé.
Que faire si mon enfant n'a pas de passeport personnel ? Sans document de voyage propre, aucune déclaration rattachée à un passeport ne peut être créée. Vérifiez ce cas auprès de votre compagnie aérienne et sur le portail officiel avant de réserver.
Mon enfant ne porte pas le même nom que moi. Est-ce un problème ? Pas pour la déclaration. Seule compte la saisie du nom exactement tel qu'il figure sur le passeport de l'enfant.
Un mineur voyageant seul doit-il déposer sa propre déclaration ? Oui, comme tout autre voyageur. Les justificatifs supplémentaires exigés pour les mineurs non accompagnés sont fixés par la compagnie aérienne et par l'immigration indonésienne.
La déclaration est-elle payante pour les enfants ? Non. Elle n'a aucun coût pour tous les voyageurs sur le portail officiel, enfants compris. Les sommes éventuellement versées concernent uniquement des services d'assistance tiers optionnels.
Quand remplir les formulaires de toute la famille ? Dans les trois jours précédant la date d'arrivée, pour tous les membres en même temps. Le système refuse les dépôts antérieurs.
Notre voyagiste peut-il s'en charger pour le groupe ? Il peut remplir les formulaires à titre de service, mais il reste une déclaration par personne. Vérifiez vous-même le nom et le numéro de passeport sur votre code QR avant le départ.
Dernière mise à jour : 20 juillet 2026. Cet article est une information voyageur indépendante. La déclaration officielle se dépose sans frais sur le portail officiel All Indonesia de la Direction générale de l'immigration. Le fonctionnement d'ensemble est détaillé dans notre guide complet de l'Indonesia Arrival Card et dans le tutoriel pour remplir le formulaire pas à pas. Les exigences peuvent évoluer ; vérifiez toujours les règles en vigueur avant de partir.